EVENTOS · SÃO PAULO
Filmagem de eventos corporativos em São Paulo
Congressos, convenções, feiras e confraternizações filmados com equipe discreta, com vídeo resumo pronto para as redes e fotos feitas pela mesma equipe.
O QUE É
Filmagem de eventos corporativos é o registro em vídeo de congressos, convenções, feiras, lançamentos e confraternizações. Gera conteúdo para as redes, material para quem não pôde ir, registro das palestras e um vídeo memória que ajuda a vender a próxima edição. A IDA filma eventos em São Paulo e região.
Para que serve
Vídeo resumo para as redes
Os melhores momentos do evento em poucos minutos, para LinkedIn, Instagram e site.
Registro das palestras
Palestras e painéis gravados na íntegra para quem não esteve presente ou para conteúdo interno.
Divulgação da próxima edição
Imagens reais de público e estrutura vendem o próximo evento melhor do que qualquer arte.
Prestação de contas a patrocinadores
Mostra marcas, estandes e ativações em uso, com público real.
Comunicação interna
Convenções de vendas e confraternizações viram material para engajar quem trabalha na empresa.
O que está incluso
- Visita técnica ou reunião de alinhamento com a produção do evento
- Equipe de captação no dia, com câmeras e áudio dimensionados para o evento
- Captação do áudio das palestras direto da mesa de som, quando disponível
- Vídeo resumo editado, com trilha licenciada
- Versões verticais (9:16) para Reels, Stories e TikTok
- Palestras editadas na íntegra, se contratadas
- Fotografia do evento com a mesma equipe, se contratada
Como funciona
- 01
Alinhamento
Recebemos programação, mapa do espaço e momentos que não podem faltar.
- 02
Plano de captação
Definimos posições de câmera, áudio e quem cobre o palco, o público e os estandes.
- 03
Captação no dia
Equipe discreta, que circula sem atrapalhar palestrantes, convidados e fotógrafos.
- 04
Edição e entrega
Vídeo resumo, versões para redes e palestras, com rodada de ajustes.
Filmagem de eventos corporativos em SP: como a IDA cobre o seu evento
Evento corporativo acontece uma vez só. Se a câmera estiver no lugar errado na hora da premiação, do anúncio ou da fala do CEO, não tem segunda chance. Por isso a filmagem começa antes do evento, com a programação na mão e um plano claro de quem filma o quê.
A IDA Produtora faz cobertura de evento em vídeo em São Paulo e região: centros de convenções, hotéis, museus e espaços das próprias empresas. Os grandes centros de eventos da cidade, como São Paulo Expo, Expo Center Norte, Distrito Anhembi, Transamerica Expo Center, WTC Events Center e Centro de Convenções Frei Caneca, têm regras próprias de credenciamento, montagem e circulação de equipe. Luz, acústica e regras do espaço entram no plano de captação.
Filmagem de congresso, convenção, feira e confraternização
Cada tipo de evento pede uma cobertura diferente:
- Filmagem de congresso: o foco é o conteúdo. Palestras gravadas com bom áudio, plateia e bastidores para o vídeo resumo.
- Filmagem de convenção: convenções de vendas misturam palco, premiação e emoção. Uma cobertura que capture reações do público vale tanto quanto a do palco.
- Feiras de negócios: o estande é o protagonista. Movimento, demonstrações, conversas com clientes e o fluxo de visitantes.
- Confraternizações: registro mais leve, com pessoas, discursos e momentos espontâneos, pensado para a comunicação interna.
Os vídeos de portfólio desta página mostram três desses formatos: a convenção de vendas da Vert, a feira Automec e uma feira no Museu de Arte Moderna de São Paulo.
Foto e vídeo com a mesma equipe
Contratar fotógrafo e cinegrafista de empresas diferentes costuma gerar disputa por espaço na frente do palco e duas linguagens visuais. Com a IDA, foto e vídeo saem do mesmo briefing e da mesma equipe. As posições são combinadas, ninguém atrapalha ninguém, e o material tem a mesma cara nas redes.
O que preparar antes do evento
- Programação com horários. Abertura, palestras, intervalos, premiações e encerramento.
- Lista de momentos-chave. O que não pode faltar no vídeo: uma fala, um patrocinador, uma ativação.
- Contato da produção e do áudio. Para combinar a saída da mesa de som e o acesso às áreas restritas.
- Autorizações. Aviso de captação de imagem para o público, conforme a LGPD, e regras do espaço para equipamentos.
- Onde o vídeo vai rodar. LinkedIn, Instagram, site ou telão definem os formatos de entrega desde o início.
Com isso, a cobertura fica previsível para quem organiza e quem filma. O checklist completo de filmagem de evento está no blog, no guia de filmagem de eventos corporativos.
Vídeo resumo e palestras: entregas diferentes, usos diferentes
O vídeo resumo, também chamado de aftermovie ou vídeo memória, é curto e emocional. Serve para divulgar o evento e a próxima edição. A palestra completa é longa e informativa: serve para quem não pôde ir, para treinamentos e para gerar conteúdo depois. Quem precisa do evento ao vivo para quem está longe pode somar a filmagem à transmissão ao vivo, com a mesma equipe técnica.
Áudio: o detalhe que separa o vídeo amador do profissional
Em evento, o som é o primeiro problema e o mais esquecido. Microfone de câmera capta eco, conversa da plateia e ar-condicionado. Para palestras e discursos, o áudio vem da mesa de som do evento, por cabo ou transmissor. Para depoimentos de convidados, usamos microfone de lapela em um canto mais silencioso. Assim, quem assiste depois entende cada palavra.
Direitos de imagem e de música em eventos
Dois cuidados evitam dor de cabeça depois que o vídeo está publicado:
- Imagem do público. Pela LGPD, o participante deve ser informado de que o evento será filmado. O aviso na inscrição ou no credenciamento resolve a maior parte dos casos. Palestrantes devem autorizar a gravação e a divulgação das falas.
- Música. A banda ou o DJ do evento tocam músicas protegidas por direito autoral. Publicar esse áudio nas redes pode bloquear o vídeo. Por isso o vídeo resumo usa trilha licenciada.
Filmagem e transmissão no mesmo evento
Quando o evento também é transmitido ao vivo, a filmagem e a transmissão podem compartilhar parte da estrutura: as câmeras do palco alimentam a live, e uma câmera circulando pelo espaço capta o público e os bastidores para o vídeo resumo. Planejar as duas entregas juntas evita equipe duplicada e câmeras disputando o mesmo lugar.
Eventos filmados pela IDA
Pacotes
Resumo
Captação de um período do evento e vídeo resumo com versão vertical.
Sob consulta
MAIS PEDIDO
Evento completo
Captação do evento inteiro, vídeo resumo, versões para redes e palestras principais.
Sob consulta
Foto e vídeo
Tudo do Evento completo, mais fotografia do evento com a mesma equipe.
Sob consulta
O valor depende da duração do evento, do número de palcos e salas, das câmeras necessárias e das entregas. Mande a programação junto com o pedido de orçamento.
Serviços que combinam
Perguntas sobre filmagem de eventos corporativos
Quantas câmeras são necessárias?
Depende do formato. Uma confraternização pode ser coberta com uma câmera circulando. Um congresso com palco, plateia e estandes pede mais de uma câmera para não perder momentos. Definimos isso no plano de captação, a partir da programação.
Em quanto tempo recebo o vídeo?
O prazo depende das entregas contratadas: um vídeo resumo fica pronto antes da edição completa das palestras. O prazo de cada entrega é combinado no orçamento, antes do evento.
Vocês filmam a palestra inteira?
Sim, quando contratado. Palestras e painéis podem ser gravados na íntegra, com áudio da mesa de som, e entregues editados com o nome e o cargo de quem fala.
A música do vídeo tem direitos autorais?
Usamos trilha licenciada, liberada para o uso combinado. Música tocada ao vivo no evento pode ter restrições de direito autoral nas redes sociais, por isso o vídeo resumo usa trilha própria.
Atendem fora de São Paulo?
Sim. A base é São Paulo e região metropolitana, e atendemos outras cidades sob consulta. Informe o local do evento no pedido de orçamento.
Peça o orçamento de filmagem de eventos corporativos
O serviço já vem selecionado. Descreva o projeto em poucas linhas e envie: a conversa abre direto com a IDA no WhatsApp.