Foto e vídeo no mesmo evento: vale contratar junto?

Este artigo faz parte do guia de filmagem de eventos corporativos.

Mesmo fornecedor ou dois: comparação

Critério	Mesmo fornecedor	Fornecedores separados
Briefing	Um só, com a mesma programação	Dois, com risco de informações diferentes
Contato	Uma pessoa responsável	Dois contatos para coordenar
No dia	Fotógrafo e cinegrafista combinam posições	Disputa por espaço na frente do palco
Linguagem visual	Fotos e vídeos com a mesma cara	Estilos diferentes
Custo	Costuma ser menor que a soma de dois	Dois deslocamentos, duas equipes
Entrega	Material organizado em conjunto	Prazos e formatos diferentes

Por que contratar fotógrafo e cinegrafista juntos

O maior benefício aparece no dia do evento. Quando fotógrafo e cinegrafista vêm de empresas diferentes, cada um quer o melhor ângulo do palco, e os dois acabam disputando o mesmo espaço, às vezes atrapalhando o público e os palestrantes. Com a mesma equipe, as posições são combinadas antes: um cobre o palco de frente, o outro circula, e ninguém aparece na imagem do outro.

O segundo benefício é a linguagem visual. Fotos e vídeos editados pela mesma equipe, com o mesmo tratamento de cor e o mesmo olhar, ficam coerentes nas redes, no site e no relatório do evento.

O terceiro é a gestão. Um orçamento, um contrato, uma conversa sobre programação e momentos-chave. Para quem organiza o evento, isso significa menos tempo coordenando fornecedores.

Quando fornecedores separados fazem sentido

Há casos em que separar é a melhor opção:

• A empresa já tem um fotógrafo de confiança, que conhece as pessoas e o padrão da marca.
• O evento é muito grande, com vários palcos e dias, e exige equipes especializadas em cada frente.
• Uma das entregas é muito específica, como fotografia de moda ou produção de vídeo publicitário durante o evento.

Nesses casos, o importante é colocar os dois fornecedores em contato antes do evento, compartilhar a mesma programação e combinar as posições de cada um.

Como dividir o trabalho no dia do evento

Mesmo com a mesma equipe, vale combinar a divisão antes. Uma forma comum: o cinegrafista fica com o palco e as falas principais, enquanto o fotógrafo circula entre público, networking, patrocinadores e detalhes. Na premiação, os dois se posicionam em ângulos complementares, um de frente e outro lateral. Essa divisão garante que nenhum momento importante fique sem registro.

O que pedir em uma cobertura completa de evento

Uma cobertura completa de evento com foto e vídeo costuma incluir:

1. Alinhamento único com a produção do evento.
2. Plano de captação com posições de fotógrafo e cinegrafista.
3. Fotos tratadas em galeria digital.
4. Vídeo resumo e versões para redes.
5. Seleção de fotos durante o evento, se combinada.
6. Palestras gravadas, se necessárias.

Para eventos internos, como confraternizações, veja o artigo sobre vídeo de confraternização de fim de ano. Para congressos, o artigo sobre como gravar palestras com áudio de qualidade explica o cuidado com o som. E para contratar, conheça o serviço de filmagem de eventos corporativos em SP, que inclui fotografia com a mesma equipe.

E o resultado final?

Quando foto e vídeo saem da mesma equipe, o material final conversa entre si: as cores, a luz e o enquadramento das fotos combinam com o vídeo resumo. Isso facilita montar posts com carrossel de fotos e vídeo, relatórios do evento e materiais de divulgação da próxima edição com uma identidade única.

Perguntas frequentes