Como preparar colaboradores para gravar um vídeo

Este checklist faz parte do guia de vídeo institucional.

Checklist para quem vai gravar

Antes do dia

• Ler as perguntas ou os pontos que serão abordados.
• Pensar em exemplos reais do dia a dia para ilustrar as respostas.
• Não decorar textos: respostas decoradas soam artificiais.
• Separar a roupa: cores lisas, sem listras finas, sem logotipos de outras marcas.
• Confirmar com o RH ou a comunicação o horário da gravação.
• Assinar a autorização de uso de imagem.

No dia

• Chegar alguns minutos antes, para conhecer a equipe e o lugar.
• Desligar o celular ou deixá-lo no silencioso, longe do microfone.
• Beber água e evitar bebidas que ressecam a garganta pouco antes.
• Tirar crachás, canetas no bolso e objetos que fazem barulho.
• Avisar se alguma pergunta não ficou clara.

Durante a gravação

• Olhar para o entrevistador, não para a câmera (salvo orientação diferente).
• Responder em frases completas, repetindo a ideia da pergunta.
• Falar no seu ritmo, com pausas.
• Pedir para regravar quando quiser: é normal e esperado.

Dicas para falar para a câmera

Gravar entrevista é diferente de fazer uma apresentação. O entrevistador vai conduzir com perguntas, e você só precisa responder como responderia a um colega interessado. Frases curtas, exemplos concretos e um pouco de entusiasmo funcionam melhor do que termos técnicos.

Uma dica que ajuda muito: responda repetindo a pergunta na resposta. Se a pergunta for "o que você mais gosta no seu trabalho?", comece com "O que eu mais gosto no meu trabalho é...". Assim a fala faz sentido sozinha, sem a pergunta, que não aparece no vídeo final.

Teleprompter: quando é usado

Quando há um texto definido, como a fala de um diretor, a produção pode usar teleprompter, que mostra o texto na frente da lente. Para soar natural, o texto deve ser escrito em linguagem falada e ensaiado em voz alta antes. A velocidade da rolagem é ajustada ao ritmo de quem fala.

Dicas para o RH e a comunicação

Quem organiza a gravação pode ajudar muito:

1. Escolher pessoas que topam participar, sem obrigar ninguém.
2. Enviar as perguntas com alguns dias de antecedência.
3. Montar uma agenda com intervalos, sem fila de entrevistados esperando.
4. Avisar as áreas que vão aparecer, para arrumar os ambientes.
5. Reservar uma sala silenciosa para as entrevistas.

Com essa preparação, as entrevistas rendem mais e os colaboradores saem da gravação satisfeitos com a experiência. Veja exemplos de vídeo institucional que funcionam e entenda o cuidado com a trilha sonora. Para gravar com uma equipe acostumada a conduzir quem não tem experiência, conheça o serviço de vídeo institucional em São Paulo.

Nervosismo é normal

Quase todo mundo fica nervoso nos primeiros minutos de gravação, e isso passa. A equipe costuma começar com perguntas simples, como nome, cargo e há quanto tempo a pessoa está na empresa, justamente para aquecer. Respirar fundo antes de responder, beber água e lembrar que nada vai ao ar sem edição ajudam a relaxar. Na edição, são escolhidos os melhores trechos, e pequenas hesitações são cortadas.

Postura e linguagem corporal

Sente-se com as costas apoiadas, sem cruzar os braços, e deixe as mãos livres para gesticular naturalmente. Evite girar a cadeira ou balançar o corpo, que distrai quem assiste. Um leve sorriso no começo das respostas transmite simpatia.

Se possível, faça um ensaio rápido com alguém da equipe antes do dia: responder às perguntas em voz alta uma vez já reduz bastante a tensão na gravação.

Perguntas frequentes