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IDA Produtora

MODELO · VÍDEO INSTITUCIONAL

Roteiro de vídeo institucional: modelo para preencher

Por Ivan Dias, IDA Produtora · Publicado em

Foto oficial da equipe reunida no palco da convenção de vendas

RESPOSTA RÁPIDA

Um roteiro de vídeo institucional organiza a história em quatro partes: abertura que prende a atenção, apresentação de quem é a empresa, provas que sustentam a mensagem (pessoas, processos, resultados) e fechamento com a ideia que o público deve lembrar. Para cada trecho, o roteiro define o que será falado e o que será mostrado ao mesmo tempo.

Este modelo faz parte do guia de vídeo institucional.

Estrutura de roteiro em quatro blocos

BlocoObjetivoDuração aproximada em um vídeo de 2 minutos
AberturaPrender a atenção nos primeiros segundos10 a 15 segundos
ApresentaçãoDizer quem é a empresa e o que faz20 a 30 segundos
ProvasMostrar pessoas, processos e resultados60 a 70 segundos
FechamentoDeixar a mensagem central e o convite10 a 15 segundos

Modelo de roteiro para preencher

Copie o modelo abaixo e preencha cada campo. Na coluna da esquerda vai o que aparece na tela; na da direita, o que se ouve.

TÍTULO DO VÍDEO: ____________________
OBJETIVO: o que o público deve pensar ou fazer depois de assistir: ____________
PÚBLICO: ____________________
MENSAGEM CENTRAL (uma frase): ____________________
DURAÇÃO: ____ minutos | CANAIS: site / LinkedIn / eventos / outros

BLOCO 1 — ABERTURA
IMAGEM: ____________________ (cena forte: pessoas, operação, detalhe marcante)
ÁUDIO: ____________________ (frase de impacto, pergunta ou som do ambiente)

BLOCO 2 — APRESENTAÇÃO
IMAGEM: ____________________ (fachada, equipe, ambientes)
ÁUDIO: ____________________ (quem somos e o que fazemos, em uma ou duas frases)
ENTREVISTADO: ____________ | PERGUNTA-GUIA: ____________

BLOCO 3 — PROVAS
PROVA 1 — IMAGEM: ____________ | ÁUDIO / FALA: ____________
PROVA 2 — IMAGEM: ____________ | ÁUDIO / FALA: ____________
PROVA 3 — IMAGEM: ____________ | ÁUDIO / FALA: ____________

BLOCO 4 — FECHAMENTO
IMAGEM: ____________________ (imagem de síntese: equipe reunida, vista aérea, logotipo)
ÁUDIO: ____________________ (mensagem central repetida de outro jeito)
TEXTO NA TELA: ____________________ (site, contato ou chamada)

TRILHA: tom ____________ | LEGENDAS: sim / não | VERSÕES: ____________

Como preencher cada bloco

Abertura. Comece pelo que é mais interessante, não pelo logotipo. Uma cena de pessoas trabalhando, uma frase forte de um líder ou um detalhe marcante da operação funcionam melhor do que uma fachada parada.

Apresentação. Uma ou duas frases dizendo quem é a empresa e o que faz. Simples, sem jargão. Se alguém de fora entendesse só essa parte, já saberia o essencial.

Provas. É o coração do roteiro para vídeo empresarial. Cada prova sustenta a mensagem central: uma fala de colaborador, um processo mostrado, um resultado contado por quem viveu. Três provas fortes valem mais do que dez fracas.

Fechamento. Retome a mensagem central com outras palavras e termine com uma imagem que resuma a empresa. Se houver chamada para ação, que seja curta.

Dicas de escrita

  • Escreva como se fala, com frases curtas.
  • Para entrevistas, escreva perguntas-guia, não respostas prontas.
  • Leia o texto em voz alta e cronometre: 130 a 150 palavras faladas cabem em um minuto.
  • Corte qualquer frase que poderia estar no vídeo de outra empresa.

Depois do roteiro, veja como fazer um vídeo institucional passo a passo e qual a duração ideal. Para que a IDA escreva o roteiro a partir do seu briefing, conheça o serviço de vídeo institucional em São Paulo.

Exemplo de mensagem central

A mensagem central é a frase que guia todo o roteiro. Ela não aparece necessariamente no vídeo, mas orienta cada escolha. Alguns exemplos de como ela pode soar: "somos a indústria que entrega no prazo porque controla cada etapa"; "nossa equipe resolve problemas técnicos que outros não resolvem"; "aqui, quem começa cresce". Com uma frase assim definida, fica fácil decidir o que entra e o que sai: se uma cena ou fala não ajuda a provar a mensagem, ela pode ser cortada.

Revisão do roteiro antes de gravar

Antes de aprovar, leia o roteiro em voz alta, cronometre e peça para alguém de fora da empresa ler. Se essa pessoa entender o que a empresa faz e lembrar da mensagem central, o roteiro está pronto.

Perguntas frequentes

Preciso escrever o roteiro sozinho?

Não. A produtora escreve a partir do briefing e a empresa aprova. O modelo ajuda a organizar as ideias antes da conversa.

Roteiro de vídeo com entrevistas tem texto pronto?

Não. Para entrevistas, o roteiro traz perguntas-guia e os pontos que precisam aparecer. As falas vêm das pessoas.

Quantas palavras cabem em um minuto de vídeo?

Em geral, de 130 a 150 palavras faladas em ritmo natural.

O roteiro pode mudar depois da gravação?

Pode ser ajustado na edição, com as falas que funcionaram melhor, mas a estrutura definida antes guia todo o trabalho.

Trabalho da IDA Produtora

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Este artigo faz parte do guia Vídeo institucional: o que é, tipos, custos e como fazer.