Quanto custa transmitir um evento ao vivo

Este artigo faz parte do guia de transmissão ao vivo de eventos, que explica plataformas, internet e evento híbrido.

O que muda o preço da live corporativa

Fator	Transmissão simples	Transmissão completa
Câmeras	Uma câmera fixa	Várias câmeras com mesa de corte
Áudio	Um microfone dedicado	Sinal da mesa de som com vários canais
Produção	Imagem e som	Vinhetas, lettering, slides, convidados remotos
Destinos	Uma plataforma	Várias plataformas ao mesmo tempo
Internet	Rede existente testada	Link dedicado e conexão de reserva
Público presencial	Não há	Telões e áudio para quem está no local (híbrido)
Duração	Uma ou duas horas	Dia inteiro ou vários dias

O valor do streaming de evento envolve técnica e pessoas: operador de corte, operadores de câmera, técnico de áudio e operador de streaming. Em transmissões multicâmera, a IDA opera em parceria com especialista em streaming.

Custos que ficam fora do orçamento da produtora

Alguns itens costumam ser contratados à parte:

• Link dedicado de internet, contratado com o local do evento ou com o provedor indicado por ele.
• Plataforma de evento com inscrição e controle de acesso, quando necessária.
• Intérpretes e cabines para tradução simultânea.
• Telões e sonorização da sala, quando já são responsabilidade da produção do evento.

Pergunte sempre quais desses itens estão incluídos na proposta.

O que deve estar no orçamento de transmissão

1. Reunião técnica e visita ao local.
2. Número de câmeras e operadores.
3. Recursos de produção incluídos (vinhetas, nomes, slides).
4. Plataformas de destino.
5. Teste de internet e plano de contingência.
6. Gravação completa da transmissão.
7. Cortes para redes, se contratados.

Com esse escopo descrito, é possível comparar propostas de forma justa. Uma proposta mais barata pode não incluir teste de conexão nem gravação.

Transmissão simples ou multicâmera?

A diferença de custo entre uma live com uma câmera e uma operação multicâmera é grande, e nem todo evento precisa da segunda. Uma palestra única, com um palestrante e slides, pode ser bem transmitida com uma câmera, áudio dedicado e os slides inseridos. Painéis com várias pessoas, premiações, shows e eventos com público presencial grande ganham muito com várias câmeras e corte ao vivo, porque a transmissão acompanha quem fala e mostra a reação da plateia. Decidir pelo formato certo é a forma mais eficiente de controlar o orçamento.

Como reduzir o custo sem arriscar a transmissão

• Defina a plataforma cedo, para evitar retrabalho na configuração.
• Envie as apresentações com antecedência.
• Concentre a programação em um palco e em horários contínuos.
• Não economize na internet: transmissão travada custa mais caro do que o link.

A gravação da live também pode virar conteúdo depois. Veja como reaproveitar a gravação em cortes de live e entenda o que é um evento híbrido. Para contratar, conheça o serviço de transmissão ao vivo de eventos em SP.

O custo de uma transmissão que falha

Ao avaliar o orçamento, vale considerar o que está em jogo. Uma transmissão que trava ou fica sem som diante de centenas de clientes, colaboradores ou investidores afeta a imagem da empresa e desperdiça todo o investimento no evento. Por isso, itens como teste de internet, conexão de reserva e técnico de áudio dedicado não são luxo: são o que garante que a mensagem chegue a quem está assistindo.

Perguntas frequentes