Quanto tempo leva para produzir um vídeo

Este artigo faz parte do guia sobre como escolher produtora de vídeo e contratar uma produtora audiovisual.

O que define o prazo

Fator	Como influencia
Tipo de vídeo	Uma cobertura de evento tem fluxo diferente de um institucional com roteiro
Pré-produção	Roteiro, visitas técnicas e autorizações levam tempo
Agenda das pessoas	Entrevistados com agenda difícil atrasam a gravação
Número de locais	Mais locais pedem mais diárias e mais logística
Recursos extras	Drone, animações e locução acrescentam etapas
Edição	Duração, número de versões e gráficos
Aprovações	Quantas pessoas aprovam e quanto tempo levam

Cronograma de vídeo: as etapas

1. Briefing e proposta: alinhamento inicial e aprovação do orçamento.
2. Pré-produção: roteiro, agenda de gravação, autorizações.
3. Gravação: uma ou mais diárias.
4. Primeira versão: edição inicial para revisão.
5. Rodadas de ajuste: revisão da empresa e correções.
6. Finalização: cor, som, legendas e versões para cada canal.
7. Entrega: arquivos finais nos formatos combinados.

Cada etapa tem uma data no cronograma. Quando uma atrasa, as seguintes andam junto.

Tempo de edição

A edição costuma ser a etapa mais subestimada. Ela inclui selecionar o material, montar a estrutura, tratar som e cor, inserir gráficos e legendas e preparar as versões. Um vídeo com muitas entrevistas, várias versões ou animações leva mais tempo. Combinar desde o início quantas versões serão entregues ajuda a produtora a planejar a edição.

O que mais atrasa um projeto

• Aprovações lentas: o vídeo fica parado esperando comentários.
• Muitas pessoas opinando: comentários contraditórios geram rodadas extras.
• Mudanças de roteiro depois da gravação: podem exigir nova gravação.
• Agenda de entrevistados: remarcações em cima da hora.
• Autorizações pendentes: vídeo pronto que não pode ser publicado.
• Materiais que não chegam: logotipo, fotos ou dados que a empresa ia enviar.

Como acelerar sem perder qualidade

• Envie um briefing completo logo no início.
• Defina um único responsável pelas aprovações.
• Reserve na agenda o tempo de revisão de cada versão.
• Reúna os comentários em um único documento, com o minuto de cada ajuste.
• Confirme as pessoas e os locais antes de marcar a gravação.
• Colha as autorizações de imagem na própria gravação.

Prazo de entrega com data fixa

Quando o vídeo precisa estar pronto para um evento, lançamento ou convenção, monte o cronograma de trás para frente: a partir da data final, reserve o tempo de finalização, das rodadas de ajuste, da edição e só então marque a gravação. Informe a data fixa no primeiro contato. Se o prazo for curto, simplificar o formato costuma ser melhor do que acelerar todas as etapas.

Vídeos de evento

Na cobertura de eventos, a gravação acontece na data do evento, e o prazo depende do que será entregue: um resumo curto para redes pode sair antes do vídeo completo. Algumas entregas podem até acontecer durante o próprio evento, quando planejadas com antecedência. Defina na proposta quais versões vêm primeiro.

Prazos combinados por escrito

O cronograma deve fazer parte da proposta ou do contrato, com as datas de cada etapa e de cada rodada de ajuste, e com o que acontece se uma das partes atrasar. Isso dá previsibilidade para os dois lados e evita que o prazo vire motivo de desgaste.

Para cuidar das autorizações dentro do prazo, veja direito de imagem em vídeos corporativos. E para um formato que depende da agenda de clientes, veja vídeo de case com depoimento de cliente. Para montar o cronograma do seu projeto, use a página de orçamento.

Perguntas frequentes