Fotografia de eventos corporativos: o que entregar

Este checklist faz parte do guia de fotografia corporativa e de eventos.

Checklist: o que fotografar

Antes da abertura

• Espaço montado, cenografia e decoração.
• Estandes, ativações e materiais de patrocinadores.
• Equipe da organização e bastidores.

Durante o evento

• Credenciamento e chegada do público.
• Abertura e falas da liderança.
• Palestrantes em ação, com enquadramentos variados.
• Plateia atenta, reações e aplausos.
• Networking, conversas e encontros.
• Premiações, homenagens e momentos de emoção.
• Ativações e patrocinadores em uso.
• Alimentação, coffee break e detalhes.

No encerramento

• Fotos de grupo combinadas antes.
• Momentos finais e despedidas.

Cobertura fotográfica de evento: como organizar

Etapa	O que fazer
Antes	Enviar programação, lista de pessoas importantes e patrocinadores
Planejamento	Definir prioridades, fotos de grupo e entregas
No dia	Fotógrafo circulando com pontos fixos nos momentos-chave
Depois	Seleção, tratamento e entrega organizada

Fotos de evento empresa: formatos de entrega

• Galeria completa tratada, organizada por momento.
• Seleção destacada, com as melhores fotos para redes e imprensa.
• Versões para web, leves e prontas para publicar.
• Fotos de patrocinadores, separadas para relatórios.
• Fotos durante o evento, quando combinadas.

Entrega de fotos: prazos e expectativas

O prazo depende da duração do evento, da quantidade de fotos e do tratamento. Uma seleção rápida pode ser entregue antes, para publicação imediata, e a galeria completa depois. Esses prazos são combinados no orçamento, antes do evento.

Quantas fotos esperar

A quantidade varia com o tamanho e a duração do evento. Mais importante do que o número é a cobertura: todos os momentos importantes registrados, com variedade de enquadramentos e boa qualidade. Uma galeria enxuta e bem selecionada costuma ser mais útil do que milhares de fotos parecidas.

Fotografia e vídeo juntos

Quando o evento também é filmado, fotógrafo e cinegrafista combinam posições para não aparecer na imagem um do outro. Com a mesma equipe, fotos e vídeos saem com a mesma linguagem visual, e a organização lida com um único fornecedor.

Erros comuns

• Não enviar a lista de pessoas e patrocinadores importantes.
• Esquecer as fotos de grupo, que depois são muito pedidas.
• Fotografar só o palco e esquecer o público.
• Não combinar prazos e formatos antes.
• Deixar de avisar o público sobre a captação de imagem.

Uso das fotos depois do evento

As fotos alimentam as redes nos dias seguintes, vão para os participantes, entram em relatórios de patrocínio e servem para divulgar a próxima edição. Uma galeria bem organizada facilita o trabalho de todas essas frentes.

Para o investimento, veja quanto custa fotografia corporativa. E para fotos fora de eventos, veja foto institucional da empresa. Para a cobertura do seu evento, conheça o serviço de fotografia corporativa em SP.

Briefing para o fotógrafo

Um briefing simples, enviado alguns dias antes, faz toda a diferença: programação com horários, lista de pessoas importantes com fotos de referência (para o fotógrafo reconhecer a diretoria e os convidados especiais), lista de patrocinadores e ativações, horários das fotos de grupo, restrições de áreas e de pessoas que não querem ser fotografadas, canais onde as fotos serão publicadas e prazos de entrega. Com essas informações, o fotógrafo chega sabendo exatamente o que precisa registrar e não depende de alguém da organização acompanhando o tempo todo.

Fotos para patrocinadores

Em eventos patrocinados, vale separar uma pasta só com as marcas em uso: estandes com público, ativações em funcionamento, logos no palco e produtos sendo consumidos.

Uma boa prática é marcar na galeria as fotos favoritas da organização, para que a equipe de comunicação encontre rapidamente as imagens de destaque.

Perguntas frequentes