Foto de equipe: como organizar a sessão na empresa

Este passo a passo faz parte do guia de fotografia corporativa e de eventos.

Passo a passo da sessão de fotos corporativa

1. Defina o padrão: fundo neutro ou ambiente da empresa, enquadramento e estilo.
2. Liste as pessoas: por área, com cargos e horários disponíveis.
3. Monte a agenda: blocos por área, com poucos minutos por pessoa.
4. Reserve a sala: espaço para luz, fundo e uma pequena área de espera.
5. Oriente o figurino: cores lisas, sem logotipos de outras marcas.
6. Colha as autorizações de uso de imagem.
7. Planeje as fotos de grupo: por área, liderança e empresa inteira.
8. Registre o padrão para sessões futuras.

Retratos padronizados

Retratos com o mesmo fundo, luz e enquadramento dão unidade ao site e aos perfis no LinkedIn. O set é montado uma vez, e as pessoas passam em sequência. Uma rápida orientação de postura e expressão, feita pelo fotógrafo, ajuda quem não gosta de ser fotografado. Em geral, cada pessoa leva poucos minutos, e a sessão rende muitas fotos em pouco tempo.

Fundo neutro ou ambiente

Opção	Vantagem	Atenção
Fundo neutro	Padrão fácil de repetir no futuro	Pode parecer frio se mal iluminado
Ambiente da empresa	Mostra o espaço e a cultura	Mais difícil de repetir igual depois

Muitas empresas fazem os dois: um retrato padronizado em fundo neutro e uma foto mais solta no ambiente de trabalho.

Foto de grupo

Fotos de grupo pedem planejamento: espaço suficiente, alturas organizadas, todos visíveis e um momento combinado na agenda. Para grupos grandes, uma escada, um mezanino ou um ponto alto ajuda. Para a empresa inteira, vale escolher um dia em que a maioria esteja presente e avisar com antecedência.

Figurino

• Cores lisas e sóbrias, que combinem com a identidade da empresa.
• Evitar listras finas e estampas pequenas, que tremem na foto.
• Sem logotipos de outras marcas.
• Roupas passadas e confortáveis.
• Definir se o padrão é formal ou casual, para todos seguirem.

Fotos de colaboradores novos

Para que novos colaboradores sejam fotografados no mesmo padrão, registre a distância da luz, a altura da câmera, o fundo e as configurações. Sessões periódicas, a cada trimestre ou semestre, mantêm o site e a intranet atualizados sem quebrar a unidade visual.

Como deixar as pessoas à vontade

Muitas pessoas não gostam de ser fotografadas. Um fotógrafo que conversa, orienta com calma e mostra algumas fotos durante a sessão ajuda a criar confiança. Fazer algumas fotos antes da definitiva, para a pessoa relaxar, também funciona. E sempre respeitar quem prefere não aparecer.

Tratamento

O tratamento de retratos corporativos deve ser discreto: ajuste de luz e cor, pequenas correções e uniformidade entre as fotos. Excessos tiram a naturalidade.

Para as fotos da empresa como um todo, veja foto institucional da empresa. E para entender o valor de ter imagens próprias, veja banco de imagens próprio ou banco pago. Para fotografar a sua equipe, conheça o serviço de fotografia corporativa em SP.

Fotos de equipe em empresas com várias unidades

Para empresas com filiais, o desafio é manter o padrão em locais diferentes. A solução é levar o mesmo set (fundo, luz e enquadramento) para cada unidade, ou combinar com cada equipe local os mesmos parâmetros. Um documento com fotos de referência e as configurações da sessão original ajuda a garantir que os retratos de São Paulo, de outras cidades e de novos colaboradores pareçam feitos no mesmo dia.

Perguntas frequentes