Filmagem de eventos nos centros de eventos de São Paulo

Este artigo faz parte do guia de filmagem de eventos corporativos.

O que muda de um espaço para outro

São Paulo concentra alguns dos maiores centros de eventos do país, e cada um tem características diferentes. Pavilhões de feira são enormes, com pé-direito alto, luz mista e muito eco. Centros de convenções têm auditórios com luz de palco e boa acústica. Hotéis e espaços menores oferecem salas com luz baixa e pouco espaço para equipamento. A filmagem de evento em São Paulo começa entendendo onde o evento vai acontecer.

Principais centros de eventos

Espaço	Perfil comum de eventos	Pontos de atenção para filmagem
São Paulo Expo	Grandes feiras e congressos	Pavilhões amplos, longas distâncias, credenciamento de equipe
Expo Center Norte	Feiras e exposições	Vários pavilhões, fluxo intenso de visitantes
Distrito Anhembi	Feiras, shows e eventos de grande porte	Áreas extensas, eventos simultâneos
Transamerica Expo Center	Feiras, convenções e eventos corporativos	Auditórios e pavilhões com perfis diferentes
WTC Events Center	Convenções e eventos corporativos	Salas de convenção, região da Berrini
Centro de Convenções Frei Caneca	Congressos e eventos médios	Auditórios, região central

As regras específicas de cada espaço mudam com o tempo e com cada evento. A recomendação é sempre confirmá-las com a organizadora e com a administração do local.

Credenciamento e regras de circulação

Nos grandes centros, a equipe de filmagem costuma precisar de credencial específica, emitida pela organizadora do evento. Também existem horários para montagem e entrada de equipamentos, áreas restritas e regras para circulação em pavilhões de outras empresas. Chegar sem credencial pode atrasar o início da cobertura.

Luz, acústica e internet

Luz. Pavilhões de feira têm luz geral alta e misturada, que muda a cor da imagem. Auditórios têm luz de palco forte e plateia escura. A equipe ajusta as câmeras para cada ambiente.

Acústica. Pavilhões grandes têm eco e ruído de fundo constante. Por isso, entrevistas devem ser gravadas em salas ou cantos mais silenciosos, com microfone de lapela, e palestras devem usar o áudio da mesa.

Internet. Para transmissões ao vivo, o Wi-Fi do pavilhão não é confiável. O link dedicado deve ser contratado com antecedência junto ao espaço.

Logística de carga e estacionamento

Equipamentos de filmagem precisam entrar pelas docas ou acessos indicados, em horários definidos. Estacionamento para a equipe e custos de acesso variam por espaço. Esses detalhes, que parecem pequenos, entram no planejamento e no orçamento.

Como se preparar

1. Confirmar com a organizadora as regras de credenciamento da equipe.
2. Verificar horários de montagem e acesso de equipamentos.
3. Identificar salas silenciosas para entrevistas.
4. Contratar link dedicado, se houver transmissão.
5. Definir pontos de energia para carregar baterias.

Para entender o cuidado com o som, veja como gravar palestras com áudio de qualidade, e para dimensionar o investimento, quanto custa filmar um evento corporativo. Para filmar o seu evento em qualquer um desses espaços, conheça o serviço de filmagem de eventos corporativos em SP.

Hotéis e espaços menores

Nem todo evento acontece em grandes centros de convenções. Hotéis da Avenida Paulista, da região da Berrini e de Alphaville, além de espaços de eventos menores, recebem muitas convenções e treinamentos corporativos. Esses lugares costumam ter salas com luz baixa, pé-direito menor e pouco espaço para equipamento, o que pede iluminação portátil e planejamento das posições de câmera para não atrapalhar a circulação dos convidados.

Perguntas frequentes