Checklist técnico para uma live corporativa sem falhas

Este checklist faz parte do guia de transmissão ao vivo de eventos.

Checklist: dias antes

• Plataforma definida e evento criado (link, título, descrição, miniatura).
• Privacidade e controle de acesso configurados.
• Moderadores do chat definidos.
• Internet do local testada, com velocidade de upload real medida.
• Link dedicado contratado, se necessário, e conexão de reserva definida.
• Apresentações recebidas, em 16:9, e testadas no computador da transmissão.
• Vinhetas, tela de espera e lettering com os nomes dos palestrantes prontos.
• Convidados remotos testados: câmera, áudio, luz e conexão.
• Roteiro da transmissão com horários compartilhado com a equipe.

Checklist: no dia, antes de abrir

• Câmeras posicionadas e enquadramentos conferidos.
• Mesa de corte recebendo todas as fontes: câmeras, slides, convidados remotos.
• Áudio da mesa de som testado com cada microfone, inclusive os de perguntas.
• Encoder configurado com taxa compatível com a internet.
• Teste de transmissão em modo privado, por alguns minutos.
• Gravação local ligada como backup.
• Alguém assistindo como espectador, em outro dispositivo e rede.

Checklist: durante a live

• Monitoramento do áudio com fone o tempo todo.
• Acompanhamento da internet e do status da plataforma.
• Chat moderado e perguntas encaminhadas ao palco.
• Lettering e slides entrando nos momentos certos.
• Comunicação entre direção de imagem e produção do evento.

Checklist: depois

• Encerrar a transmissão e confirmar que a gravação foi salva.
• Baixar a gravação local de backup.
• Editar a versão final, sem tela de espera e trechos técnicos.
• Selecionar trechos para cortes nas redes.
• Levantar os números de audiência.

Plano B para live

Problema	Plano B
Queda do link principal	Conexão de reserva (4G/5G com bonding ou segunda linha)
Falha no encoder	Encoder reserva ou software em outro computador
Áudio da mesa falha	Microfone de reserva ligado direto à transmissão
Convidado remoto cai	Mensagem na tela e reconexão; conteúdo alternativo no ar
Atraso na programação	Tela de espera, vinheta ou vídeo institucional

Ensaio técnico

O ensaio técnico é o momento de descobrir problemas. Ele deve acontecer com o mesmo equipamento, no mesmo local e, se possível, no mesmo horário do evento, transmitindo de verdade em modo privado. Palestrantes que vão usar apresentação ou participar remotamente devem participar do ensaio, mesmo que por poucos minutos.

Quem é responsável por cada frente

Um checklist só funciona com responsáveis. Do lado da produtora: direção de imagem, áudio, streaming e câmeras. Do lado da empresa: conteúdo, apresentações, convidados e moderação do chat. Um ponto de contato de cada lado agiliza decisões durante a live.

A internet é o item mais crítico: veja qual internet usar para transmissão ao vivo. E entenda como funciona a transmissão multicâmera. Para uma live corporativa com testes e plano B, conheça o serviço de transmissão ao vivo de eventos em SP.

Comunicação com o público antes da live

Parte do sucesso da transmissão acontece antes dela. Envie aos inscritos o link de acesso, o horário com fuso, instruções simples para entrar (especialmente em Zoom e Teams) e um contato para dúvidas. Um lembrete no dia, uma hora antes, reduz a taxa de quem esquece. Para públicos externos, vale testar o acesso com alguém de fora da empresa, em um computador e em um celular, antes de divulgar o link.

Depois do checklist, a avaliação

Ao final, uma conversa rápida entre a produtora e a equipe da empresa ajuda a registrar o que funcionou e o que pode melhorar, tornando o próximo evento ainda mais tranquilo.

Perguntas frequentes