Briefing de vídeo: modelo para preencher

Este modelo faz parte do guia sobre como escolher produtora de vídeo e contratar uma produtora audiovisual.

Por que o briefing muda o resultado

O briefing é o ponto de partida de todo o projeto. Sem ele, a produtora precisa adivinhar o que a empresa quer, e o orçamento vira um chute. Com um briefing claro, as propostas ficam comparáveis, o roteiro sai mais rápido e as rodadas de ajuste diminuem. Não precisa ser um documento longo: uma página bem preenchida resolve a maior parte dos projetos.

Modelo de briefing para preencher

Copie as perguntas abaixo e responda com as informações do seu projeto.

1. Sobre a empresa

• Nome da empresa e área de atuação.
• Pessoa responsável pelo projeto e contato.

2. Objetivo

• Para que serve o vídeo? (apresentar a empresa, vender um produto, treinar a equipe, registrar um evento, recrutar)
• O que a pessoa deve fazer ou sentir depois de assistir?

3. Público

• Quem vai assistir? (clientes, investidores, colaboradores, candidatos)
• O que esse público já sabe sobre a empresa?

4. Mensagem

• Qual a ideia principal que não pode faltar?
• Existem informações obrigatórias, como dados, nomes ou frases da marca?

5. Canais e formatos

• Onde o vídeo vai rodar? (site, YouTube, LinkedIn, Instagram, telão de evento, apresentação comercial)
• Precisa de versões verticais, curtas ou com legenda?

6. Formato e duração

• Que tipo de vídeo você imagina? (entrevistas, narração, animação, cobertura)
• Qual a duração aproximada?

7. Referências

• Links de vídeos que você gosta e o que gosta em cada um.
• Vídeos que você não quer que o seu pareça.

8. Logística

• Onde será a gravação? Quantos locais?
• Quem vai aparecer? Quantas pessoas?
• Há restrições de acesso, horário ou segurança?

9. Prazos

• Data em que o vídeo precisa estar pronto.
• Existe uma data fixa, como evento ou lançamento?

10. Investimento e aprovação

• Faixa de investimento prevista, se houver.
• Quem aprova roteiro e versões finais?

Briefing audiovisual: exemplos de respostas

Pergunta	Resposta fraca	Resposta útil
Objetivo	"Um vídeo institucional"	"Apresentar a empresa a novos clientes em reuniões comerciais"
Público	"Todo mundo"	"Gestores de compras de indústrias de médio porte"
Canais	"Redes sociais"	"LinkedIn e site, com versão de 60 segundos para o LinkedIn"
Referências	"Algo moderno"	"Link X: gosto do ritmo e das entrevistas com luz natural"
Prazo	"Urgente"	"Pronto para a convenção do dia [data]"

Quanto mais concreta a resposta, mais precisa a proposta.

O que informar à produtora além do briefing

• Manual da marca: logotipo, cores, fontes e regras de uso.
• Materiais existentes: vídeos antigos, fotos, apresentações e textos aprovados.
• Restrições: produtos que não podem aparecer, áreas proibidas para gravação, regras de compliance.
• Histórico: o que já foi feito antes e o que não funcionou.

Erros comuns no briefing

• Deixar o objetivo genérico ("divulgar a empresa").
• Tentar falar com todos os públicos no mesmo vídeo.
• Pedir um vídeo curto com mensagens demais.
• Esquecer de informar quem aprova.
• Omitir a data fixa, descobrindo o prazo apertado depois.

Quem deve preencher o briefing

O ideal é que o responsável pelo projeto preencha o briefing ouvindo as áreas envolvidas, como marketing, comunicação, RH ou comercial, e que a liderança que vai aprovar o vídeo leia antes de enviar. Assim, as expectativas ficam alinhadas desde o início, e o roteiro não muda de direção no meio do caminho por causa de uma opinião que chegou tarde.

Do briefing à proposta

Com o briefing em mãos, a produtora costuma marcar uma conversa para tirar dúvidas e, em seguida, envia uma proposta com formato, equipe, cronograma e investimento. Se algo no briefing ainda não está definido, tudo bem: informe que é uma dúvida e peça uma recomendação. Uma boa produtora ajuda a completar o briefing, em vez de esperar que ele chegue perfeito.

Para escolher para quem enviar o briefing, veja como escolher uma produtora de vídeo em São Paulo. E se ainda está em dúvida sobre o tipo de fornecedor, veja produtora, freelancer ou agência: quem contratar. Para enviar o seu briefing, use a página de orçamento.

Perguntas frequentes